Microsoft-Lösungen für Unternehmen.
MDS entwickelt und betreut Microsoft-Lösungen für Unternehmen. Mit Excel, Power BI und Microsoft 365 verbinden wir Daten und automatisieren passende Abläufe. Dabei begleiten wir Sie persönlich von der ersten Frage bis zur Nutzung im Team.
Persönlich mit Dr. Matthias Dünnweber · unverbindlich
- Excel
- Power BI
- Word
- Access
- Power Platform
- SQL
„Wir verstehen Ihren Prozess und entwickeln die passende Lösung im Team.“
Kontakt aufnehmen →Persönlich im Gespräch. Gemeinsam in der Umsetzung.
Zuerst hören wir zu und klären Ihre Abläufe, damit das Ziel der Lösung feststeht. Danach arbeiten Beratung und Entwicklung gemeinsam an der Umsetzung. Dabei vereinbaren wir klare Zuständigkeiten und Prüffälle. Wenn Sie weitere Betreuung wünschen, bleiben persönliche Ansprechpartner auch nach dem Start erreichbar.
Was möchten Sie verbessern?
Wählen Sie Ihre Situation, damit die Übersicht passende Leistungen zeigt. Anschließend können Sie Vertragsmodelle und ein vergleichbares Projekt einordnen.
Ein Partner für das gesamte Microsoft-Umfeld
Unsere Arbeit begann mit Excel und VBA, weil diese Werkzeuge viele Fachaufgaben direkt unterstützen. Heute verbinden wir unterschiedliche Microsoft-Komponenten, wenn Ihr Ablauf weitere Funktionen braucht. Dabei bleiben bewährte Bausteine Teil der Lösung.
Excel & VBA-Entwicklung
Wir entwickeln Tools für Kalkulation, Planung und Analyse, damit Fachregeln direkt nutzbar werden. Dabei stimmen wir Berechnungen und Bedienung mit Ihrem Team ab.
Mehr erfahren →Excel-/VBA-Modernisierung
Zuerst prüfen wir gewachsene Anwendungen und ihre wichtigen Abläufe. Danach sichern wir bewährte Funktionen ab, damit sie passend weiterentwickelt werden können.
Mehr erfahren →Access & Datenbanken
Wir entwickeln und verbessern Access-Anwendungen, wenn sie Ihre Daten und Abläufe sinnvoll verbinden. Bei Bedarf ergänzen wir außerdem eine SQL-Datenbank für die zentrale Datenhaltung.
Mehr erfahren →Power BI & Reporting
Zuerst klären wir Kennzahlen und Datenquellen für Ihr Dashboard. Danach entwickeln wir das Modell, damit Ihr Team vergleichbare Zahlen nutzen kann.
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Word-Automatisierung
Wir erzeugen Verträge, Angebote und Berichte aus Ihren Daten, damit Angaben nicht mehrfach eingetragen werden müssen. Dafür stimmen wir Textbausteine und Vorlagen ab. Danach prüfen wir die vorgesehenen Dokumente anhand Ihrer Regeln.
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PowerPoint-Automatisierung
Wir verbinden Excel und weitere Quellen mit dem Bericht, damit die Präsentation auf passenden Daten beruht. Anschließend bauen wir die Inhalte im vereinbarten Erscheinungsbild auf.
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Power Automate & Apps
Wir ordnen Aufgaben und Freigaben in einem digitalen Ablauf, damit Verantwortliche den nächsten Schritt kennen. Außerdem klären wir, welche Angaben und Prüfungen dafür nötig sind.
Mehr erfahren →SQL & Datenintegration
Zunächst prüfen wir Zugriffe auf ERP, Datenbanken und weitere Quellen. Danach verbinden wir die Systeme, damit Daten über passende Schnittstellen übernommen werden können.
Mehr erfahren →So sehen MDS-Lösungen aus
Die Ansichten sind aus realen Projekten nachgebaut, damit typische Abläufe sichtbar werden. Dabei bleiben Kundendaten vertraulich.
Kalkulations- & Planungstools
Zuerst lädt ein Tool die Daten aus mehreren Quellen. Danach prüft es die vereinbarten Regeln und berechnet die Ergebnisse. Anschließend entsteht der passende Export.
- ERP, SQL und Dateien werden angebunden, damit Ihr Team Daten kontrolliert übernehmen kann.
- Dabei prüfen Plausibilitäts- und Kontrollrechnungen, ob Eingaben und Ergebnisse zusammenpassen.
- Anschließend entstehen etwa PDF-Dateien, SAP-Uploads oder Berichtsmappen.
Management-Dashboards
Im Dashboard nutzen Berichte ein abgestimmtes Datenmodell, damit sie auf denselben Regeln beruhen. Dabei bleiben Berechnung und Datenstand nachvollziehbar.
- Quellsysteme werden zusammengeführt, sodass die vereinbarten Kennzahlen vergleichbar werden.
- Vor der Verwendung prüfen wir die Daten, wenn eine automatische Aktualisierung eingerichtet wird.
- Je nach Umgebung wählen wir Power BI oder Excel, damit das Team mit passenden Werkzeugen arbeitet.
Dokumente auf Knopfdruck
Verträge, Angebote und Bescheide entstehen aus abgestimmten Daten und Vorlagen. Dabei prüfen feste Regeln die nötigen Angaben, bevor ein Dokument fertiggestellt wird.
- Textbausteine werden nach festen Regeln eingesetzt, damit vereinbarte Inhalte erhalten bleiben.
- Das gezeigte Projektbeispiel nennt 14 Sekunden statt 45 Minuten pro Dokument. Die mögliche Dauer hängt jedoch von Ihrem Ablauf ab.
- Danach können PDF-Ablage und Verteilung im vereinbarten Ablauf erfolgen.
Digitale Freigabeprozesse
Anträge und Bestellungen werden als digitale Aufgaben geführt, damit ihre Bearbeitung nachvollziehbar bleibt. Außerdem können Prüfungen und Erinnerungen die Freigabe unterstützen.
- Im gezeigten Beispiel beträgt die Durchlaufzeit 2 Minuten statt 3 Tage. Welche Dauer bei Ihnen möglich ist, hängt dagegen vom Ablauf ab.
- Dabei prüfen Regeln, ob Budget und Richtlinien eingehalten werden.
- Die Bearbeitung wird dokumentiert, damit Revision und Qualitätsmanagement den Verlauf nachvollziehen können.
Fertige Management-Reports
Zuerst werden Excel-Daten geprüft. Danach entsteht daraus eine Präsentation, deren Inhalte und Format den vereinbarten Regeln folgen.
- Für den gezeigten Ablauf ist die Lieferung jeden Monat um 06:00 Uhr vorgesehen, damit das Team den Bericht nutzen kann.
- Auf Wunsch wird zusätzlich eine Vier-Augen-Prüfung vereinbart.
- Sie können die Erstellung auch als Komplett-Service beauftragen, wenn Ihr Team den Ablauf abgeben möchte.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Das Tool versteht nur noch ein Kollege.“
Anwendung absichern →„Für jede Änderung ein neues Angebot?“
Retainer entdecken →„Fachbereich und IT werden nicht warm.“
Infos für IT & Einkauf →Drei Wege, mit MDS zu arbeiten
Sie können ein abgegrenztes Projekt beauftragen oder eine laufende Leistung vereinbaren. Dabei richten wir Aufgaben und Termine nach Ihrem Bedarf aus, damit Zuständigkeiten klar bleiben.
Entwickeln & Modernisieren
Wir entwickeln neue Funktionen oder verbessern bestehende Anwendungen, damit Ihre Fachaufgaben gut unterstützt werden. Danach folgen Tests und eine geordnete Übergabe. Wenn der Umfang klar feststeht, ist auf Wunsch ein Festpreis möglich.
Leistungen ansehen →Ergebnisse geliefert bekommen
Im Managed Reporting sammeln und prüfen wir die vereinbarten Daten, bevor der Bericht erstellt wird. Danach liefern wir ihn nach dem abgestimmten Ablauf. Außerdem planen wir eine passende Vertretung für die Erstellung.
Managed Reporting →Anwendungen betreuen lassen
Wenn Sie laufende Betreuung benötigen, vereinbaren wir Wartung und Weiterentwicklung passend zur Anwendung. Dabei klären wir Aufgaben und Reaktionszeiten. Danach hält das Betreuungsmodell fest, wer welche Verantwortung übernimmt.
Managed Services →Welches Vertragsmodell passt zu Ihnen?
Drei Fragen — eine klare Empfehlung.
Projekte, die sich rechnen
Über 500 umgesetzte Projekte — vom Kalkulationstool für die Serienfertigung bis zum konzernweiten Reporting. Eine Auswahl, anonymisiert aus laufender Projektarbeit.
Kalkulationstool für die Serienfertigung
Industriekonzern: Nachkalkulation aus 4 Datenquellen automatisiert, inkl. Plausibilitätsprüfungen.
Dokumentengenerator für Bescheide
Behörde: Hunderte Bescheide und Anschreiben pro Monat automatisch erzeugt — geprüft und revisionssicher.
Monatliches Management-Reporting als Service
Pharmazulieferer: Datenbeschaffung, Berechnung, Vier-Augen-Validierung und Lieferung als PowerPoint — jeden Monat pünktlich.
Beratungsqualität wie bei den Großen — Verbindlichkeit wie beim Mittelstand
MDS wurde von Dr. Matthias Dünnweber gegründet. Zuvor entwickelte er als Senior Consultant einer Münchner Unternehmensberatung Lösungen für Fachbereiche internationaler Konzerne. Diese Erfahrung prägt das Vorgehen: Zuerst verstehen wir den Prozess. Danach entwickeln wir die passende Lösung.
- Persönlicher Ansprechpartner: Zuerst klären wir Anforderungen und Konzept. Danach begleitet eine benannte Projektleitung die Umsetzung.
- Klare Rollen im Team: Entwicklung, Tests und Dokumentation greifen ineinander, damit Ergebnisse geordnet übergeben werden.
- ISO 9001:2015: Unser zertifiziertes Qualitätsmanagement unterstützt klare Abläufe, etwa von der Anforderungsaufnahme bis zur Abnahme.
- Quellcode und Dokumentation: Die vereinbarten Unterlagen gehören Ihnen, sodass die Lösung auch für eine weitere Betreuung nachvollziehbar bleibt.
Gründer & Geschäftsführer · Ihr direkter Senior-Ansprechpartner
Team kennenlernen →
Matthias Dünnweber hat einige sehr gute Reporting-Tools für uns programmiert. Wir sind sehr zufrieden damit.
Sehr qualifizierter und extrem engagierter externer Kollege, der uns in einem kritischen Projekt bei großem Zeitdruck eine große Unterstützung war.
Herr Dünnweber & sein Team haben in kürzester Zeit all unsere Anforderungen an eine VBA-Lösung begriffen und diese im geplanten Zeitraum und Budget umgesetzt — sehr zu empfehlen!
Menschen statt Ticketsystem
Das MDS-Team arbeitet vom Unternehmenssitz München aus. Dabei arbeiten Beratung und Entwicklung gemeinsam an Ihrer Lösung. Tests, Projektleitung und Support haben klare Zuständigkeiten. Außerdem stimmen wir Prüfungen und Vertretung mit Ihnen ab.
Ihre Aufgabe. Ein passender Einstieg.
Welche Microsoft-Lösung passt?
Zuerst betrachten wir, wer mit welchen Daten arbeitet. Excel kann etwa Planung und Berechnungen unterstützen, während Access oder SQL gemeinsame Daten halten. Power BI eignet sich dagegen für abgestimmte Auswertungen. Wenn ein Ablauf mehrere Werkzeuge braucht, planen wir deren Zusammenspiel. Dadurch bleiben Daten und Zuständigkeiten nachvollziehbar.
Kann eine bestehende Anwendung bleiben?
Ja, wenn sie fachlich und technisch zur Aufgabe passt. Deshalb prüfen wir vorhandene Dateien, Datenzugriffe und wichtige Regeln, bevor wir einen Ersatz empfehlen. Danach legen wir fest, welche Teile erhalten bleiben und welche verbessert werden sollten. So lässt sich vorhandenes Wissen nutzen, während Risiken gezielt bearbeitet werden.
Was brauchen Sie für ein erstes Gespräch?
Beschreiben Sie zunächst den heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Ein vorhandener Bericht oder eine anonymisierte Beispieldatei hilft außerdem bei der Einordnung. Danach klären wir offene Fragen zu Daten, Nutzern und Betrieb. Ein fertiges Lastenheft ist dafür noch nicht nötig. Auf Wunsch vereinbaren wir vor vertraulichen Unterlagen eine NDA.
Welches Vorgehen passt zu Ihrem Prozess?
Beschreiben Sie zunächst Ihre Situation, damit wir die Aufgabe einordnen können. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ziele und Datenquellen. Danach besprechen wir den nächsten Schritt für Ihre Microsoft-Lösung.